Den som er ansvarlig for festivaler og andre store arrangementer, skal melde inn dette senest 3 uker i forveien til Mosseregionen interkommunale brann og redning (MIB). Dette gjelder dersom arrangementet avholdes i et byggverk eller på område som normalt ikke benyttes til slike formål.

Skjema Melding om arrangement sendes digitalt.

Dokumentasjon

I meldingen erklærer ansvarlig leder for arrangementet at det er utarbeidet dokumentasjon for punktene 1-9 nevnt i disse retningslinjene – samt at denne dokumentasjonen kan fremvises ved kontroll. Ved mottak av meldingen kan brannvesenet be om å få tilsendt denne dokumentasjonen. Brannvesenet vurderer kun brannsikkerheten/personsikkerheten ved arrangementet. Det må også sendes melding til politiet som vurder ro og orden i henhold til politivedtekter ved deres kommune.

Følgende momenter skal være vurdert og dokumentert før innsendelse:

1. Tillatelse fra eier av området/bygningen, eventuelt grunneier dersom arrangementet skal foregå utendørs, i telt, plasthall eller lignende.

2. Risikovurdering: Kartlegging av hva som kan gå galt, hvordan det skal hindres fra å skje og hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensene dersom noe galt skjer. Planer og instrukser skal være utarbeidet på bakgrunn av risikovurderingen.

3. Persontallsberegningen: Maksimalt tillatt persontall skal fastsettes. Beregningen skal dokumenteres. Persontallsberegningen bør fastsettes etter særskilt analyse av brannteknisk rådgiver.

4. Dimensjonering av rømningsveiene (beliggenhet, antall, adkomst, bredde, merking osv.) settes i forhold til beregnet personantall og tilgjengelig rømningstid.

5. Rømningsplan som viser slokkeutstyr, rømningsveier osv. Sammen med objektet og utstyr som skal benyttes i bygget/området forøvrig, som telt, scene, boder, kjøretøy osv.

6. Oversiktskart som viser hovedatkomst og eventuelt adkomstvei for utrykningskjøretøy, risikosoner som eventuelt krever evakuering, vannforsyning for slokkevann (brannkummer) og lignende. Dette må sees i sammenheng med MIBs retningslinjer «tilrettelegging for redning- og slokkeinnsats». 

7. Vaktmannskapenes forutsetninger: antall vakter, instrukser for arrangementet, dokumentasjon av opplæring, kompetanse og kommunikasjonsmuligheter internt og ekstern.

8. Enhver som håndterer farlig stoff, plikter å oppfylle forskrift om håndtering av farlig stoff.

9. Øvrig personsikkerhetstiltak/vurderinger. Det er ansvarshavende for arrangementet som skal sørge for at brann- og personsikkerheten vurderes og dokumenteres. Hvis ansvarshavende selv ikke har nødvendig kompetanse eller kapasitet til å utarbeide dokumentasjon, plikter ansvarshavende å innhente den nødvendige kompetansen.

Kontroll
Ved større arrangementer med store folkemengder vil ofte brannvesenet ha et samarbeid med arrangør og andre etater. Brannvesenet gjennomfører ofte kontroller i forkant av arrangementet.

Spørsmål
Har du spørsmål kan du ta kontakt med forebyggende avdeling på telefon 69 24 78 50 eller epost: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

Sentrale krav
Sentrale myndigheter har utarbeidet en veileder for sikkerhet ved store arrangement. Arrangøren plikter til å kjenne regelverk og temaer vedrørende sikkerhet omtalt i «Veileder for sikkerhet ved store arrangementer».